Perché questo corso?

Teams non serve solo per parlare. Serve per lavorare insieme, con ordine, contesto e continuità.

In molte aziende Teams è sempre aperto: chat, riunioni, chiamate, notifiche continue.

Eppure:

• I file si cercano
• Le decisioni si perdono
• Le informazioni restano nella testa delle persone

Il problema non è Teams. Il problema è usarlo senza una struttura condivisa.

Questo corso ti guida a progettare un modo di lavorare chiaro e replicabile, dove ogni informazione ha il suo posto, le conversazioni restano tracciabili e il lavoro di gruppo non dipende dalla memoria individuale.

A chi è rivolto

• Team Leader
• Project Manager
• Responsabili di reparto
• Chiunque lavori in gruppo e voglia meno caos e più continuità

Non è un corso tecnico: è un corso organizzativo supportato dalla tecnologia.

Programma del Modulo

• L’Interfaccia di Teams: Un Punto di Incontro Completo:
  • Panoramica Generale: Navigare nell’interfaccia di Teams (Attività, Chat, Team, Calendario, File, App).
  • Il Calendario in Teams: Organizzazione e pianificazione delle riunioni (integrazione nativa con Outlook).
  • Gestione dei Dispositivi: Configurazione dell’anticamera, gestione di audio e video prima dell’accesso alla riunione.
• Conduzione di Riunioni Efficaci:
  • Gli Strumenti In-Meeting: Utilizzo dei vari menu e funzionalità: Chat, Partecipanti, Alzata di mano, Reazioni.
  • Modalità di Visualizzazione e Controlli: Scelta della vista più appropriata e gestione dei controlli.
  • Opzioni di Condivisione: Condivisione schermo, finestra specifica e utilizzo delle lavagne (Whiteboard).
  • AI e Riunioni: Cenni sui riassunti automatici e le potenzialità di Copilot in Teams (dove disponibile).
• Governance e Organizzazione delle Riunioni:
  • Ruoli nella Riunione: Distinzione tra Organizzatori, Relatori e Partecipanti.
  • Opzioni di Riunione: Impostazione delle regole di partecipazione (chi può presentare, chi deve aspettare in sala d’attesa).
• La Collaborazione Quotidiana: Chat, Team e Canali:
  • La Funzione Chat: Chat personali persistenti e chat di riunione – la differenza tra comunicazione temporanea e tracciabile.
  • Team e Canali: Creazione, gestione e scopo dei Team (pubblici vs. privati) e dei Canali (standard vs. privati).
  • Archiviazione Documentale Integrata: La relazione fondamentale tra Canali e SharePoint – il luogo di archiviazione condivisa dei documenti del Team.
  • Il Cruscotto Personalizzato (Applicazioni): “Agganciare” le App al cruscotto del canale per l’accesso rapido a strumenti specifici (es. Planner, Forms, Power BI, o app di terze parti).
• Personalizzazione e Conclusioni:
  • Outlook vs. Teams: Riassunto sull’uso del Calendario in entrambi gli ambienti.
  • Potenzialità di Personalizzazione: Possibilità di integrare applicazioni specifiche per il proprio flusso di lavoro.