OneDrive e SharePoint: usare il cloud senza creare caos
Edizione del 31/03/2026
14:30 – 18:00
Perché questo corso?
Sai davvero dove sono i file della tua azienda?
In molte aziende i file non si perdono: si moltiplicano.
Cartelle personali usate come archivi aziendali, copie diverse dello stesso documento, allegati inviati via mail “per sicurezza”.
Il problema non è il cloud. Il problema è non avere regole chiare su dove salvare i file e come lavorarci insieme.
In questo corso impari a distinguere in modo pratico quando usare OneDrive e quando usare SharePoint, a organizzare correttamente i documenti e a collaborare sugli stessi file senza creare confusione, copie inutili o problemi di accesso.
Un modulo pensato per chi vuole ordine, controllo e collaborazione reale, senza dipendere dalle abitudini delle singole persone.
Cosa imparerai
- OneDrive vs SharePoint: Capire chiaramente cosa è spazio personale e cosa è spazio condiviso, e perché la differenza è strategica.
- Organizzazione dei file: Dove salvare i documenti aziendali per trovarli sempre, anche quando cambia il personale.
- Collaborazione senza conflitti: Lavorare in più persone sugli stessi file Word, Excel o PowerPoint senza creare versioni duplicate.
- Condivisione consapevole: Usare link sicuri e controllabili al posto degli allegati, mantenendo il controllo sui documenti.
- Accesso ai file dal PC: Avere i file disponibili sul computer senza occupare inutilmente spazio su disco.
A chi è rivolto
- Aziende che lavorano quotidianamente con documenti condivisi.
- Responsabili che vogliono ridurre confusione e perdita di tempo.
- Utenti Microsoft 365 che vogliono usare OneDrive e SharePoint nel modo corretto.
Programma del Modulo
- Fondamenti: OneDrive vs. SharePoint:
- Il Paradigma di Archiviazione: Comprendere il passaggio dal server locale al Cloud.
- OneDrive: Il tuo spazio di lavoro personale – a cosa serve e perché non è un luogo di archiviazione finale per il team.
- SharePoint: Il tuo hub per la collaborazione – la base per i siti di team e l’archiviazione strutturata.
- Quando Usare Cosa: Criteri decisionali per scegliere tra OneDrive, SharePoint e l’archiviazione locale.
- Gestione e Organizzazione su OneDrive:
- Sincronizzazione e Accesso Offline: Configurare e gestire la cartella OneDrive sul proprio PC.
- Liberare Spazio: Utilizzo delle funzionalità di “File su richiesta” (Files On-Demand).
- Organizzazione Efficiente: Strutturazione delle cartelle personali e best practice per il backup dei documenti di lavoro.
- Sicurezza Personale: Gestione del cestino e recupero dei file cancellati.
- SharePoint e Siti di Team:
- Introduzione all’Interfaccia: Navigare in un sito di team SharePoint e comprenderne la struttura (document library, liste).
- Librerie Documentali: Creare e gestire librerie (Libraries) per la documentazione aziendale.
- Metadati e Visualizzazioni: Utilizzare colonne e metadati per organizzare e filtrare i documenti in modo avanzato.
- Gestione delle Versioni: Sfruttare la cronologia delle versioni per tracciare le modifiche e recuperare stati precedenti.
- Condivisione e Collaborazione Sicura:
- Opzioni di Condivisione Avanzata: Distinguere tra i vari tipi di link di condivisione (modifica, visualizzazione, blocco download).
- Co-authoring: Collaborare in tempo reale sui documenti di Office (Word, Excel, PowerPoint) con più utenti contemporaneamente.
- Controllo degli Accessi: Revocare l’accesso ai file e gestione dei permessi di cartella.
- Buone Prassi di Sicurezza: Come evitare la “diffusione” incontrollata dei link esterni e mantenere la governance sui dati aziendali.
- Conclusioni