La tua posta comanda le tue giornate. Sei sicuro che debba essere così? Usare Outlook al meglio.
Codice
M365-OUT-02
Prossime Date
Edizione del 24/02/2026
Edizione del 24/03/2026
Edizione del 24/03/2026
Dove
Live su Microsoft Teams
Durata
3,5 Ore
14:30 – 18:00
14:30 – 18:00
Perché questo corso?
Passiamo gran parte della giornata dentro Outlook.
Mail che arrivano in continuazione, appuntamenti che si accavallano, attività annotate “da qualche parte”.
Il problema non è ricevere troppe email. Il problema è non avere un metodo per gestirle.
Questo corso ti aiuta a trasformare Outlook da fonte di stress a strumento di organizzazione personale, usando in modo coordinato posta, calendario, contatti e attività.
Meno confusione, più controllo. E la sensazione, a fine giornata, di sapere cosa è stato fatto e cosa no.
Cosa ti porterai a casa
Un metodo pratico e applicabile subito per:
- Gestione della posta in arrivo: Filtri, regole, ricerca e archiviazione per trovare subito ciò che serve.
- Exchange Online, senza confusione: Capire la differenza tra caselle personali, condivise e alias, e usarle correttamente.
- Dalle email alle attività: Trasformare le mail in azioni concrete con Microsoft To Do, scadenze chiare e priorità.
- Calendario sotto controllo: Riunioni complesse, calendari condivisi e pianificazione efficace.
A chi è rivolto
- A chi si sente sommerso dalle email.
- A chi usa Outlook tutto il giorno ma senza un metodo.
- A chi vuole recuperare tempo, ordine e lucidità nel lavoro quotidiano.
Programma del Modulo
- Posta Elettronica (Exchange Online):
- Exchange Online: il cuore della gestione della posta (Utenti, caselle personali, caselle condivise, opzioni e alias).
- Interfaccia di Gestione della Posta: Panoramica di Outlook (client desktop vs. versione web).
- Ricerca avanzata: Peculiarità della barra e tecniche di ricerca avanzata.
- Organizzazione e Automazione: Gestione delle cartelle, Categorizzazione, Azioni Rapide, Regole e filtri.
- Invio Avanzato: Richiamo messaggi, invio posticipato, utilizzo delle firme.
- Integrazione con i Componenti Loop (Introduzione): Cenni sulla collaborazione in tempo reale all’interno delle email.
- Persone (Contatti):
- Gestione e creazione dei contatti personali.
- Creazione e utilizzo dei Gruppi di Contatti e delle liste di distribuzione personali.
- Condivisione dei Gruppi di Contatti e dei contatti personali.
- Calendario e Pianificazione:
- Il calendario personale come strumento di gestione del tempo.
- Creazione e gestione di appuntamenti, eventi e riunioni.
- Gestione Avanzata delle Riunioni: Condivisione, verifica disponibilità, pianificazione Teams da Outlook.
- Gestione di calendari multipli (personali, condivisi, di gruppo).
- To Do (Gestione delle Attività):
- Introduzione a Microsoft To Do.
- Sincronizzazione di To Do: La mia giornata, attività pianificate e trasformazione delle email in attività.
- Elenchi di attività e la loro condivisione.
- Assegnazione e monitoraggio delle attività ai membri di un team o colleghi.
- Conclusioni