Stai ancora gestendo i tuoi progetti con file Excel infiniti? Scopri come le Liste di SharePoint possono trasformare il tuo modo di lavorare.
Spesso nelle aziende ci affidiamo a “fileoni” Excel condivisi sul server per tenere traccia di tutto: richieste dei clienti, scadenze, inventari. Funziona? Forse. È efficiente? Probabilmente no. File bloccati perché aperti da un collega, dati difficili da leggere da mobile e nessuna automazione.
Nell’ultima Live Web, Cesare Carli ci ha mostrato come le Liste di SharePoint (Microsoft Lists) siano l’evoluzione naturale e intelligente dei fogli di calcolo, uno strumento già incluso nel tuo abbonamento Microsoft 365 che aspetta solo di essere usato.
Guarda la registrazione della live qui! –> Liste di SharePoint: piccole automazioni che fanno la differenza
Di cosa abbiamo parlato?
In questa sessione pratica abbiamo visto come creare da zero una lista intelligente e perché dovresti abbandonare Excel per certe attività:
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Excel vs Microsoft Lists:
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Il problema: I file Excel sono statici. Non ti avvisano se una scadenza si avvicina e collaborare in tanti sullo stesso file può creare confusione e conflitti di salvataggio.
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La soluzione: Le Liste sono database interattivi [04:42]. Puoi accedervi via web o Teams, più persone possono lavorarci contemporaneamente senza blocchi e ogni riga può diventare una scheda dettagliata con allegati e conversazioni dedicate.
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Automazioni e Regole Intelligenti:
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Il problema: Devi ricordarti manualmente di mandare una mail quando un task è completato o quando si avvicina una data.
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La soluzione: Abbiamo visto come impostare regole automatiche [28:49]. Vuoi ricevere una mail 2 giorni prima di una scadenza? Vuoi avvisare un collega quando gli assegni un ticket? Lists lo fa per te in automatico, senza bisogno di scrivere codice.
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Visualizzazioni Flessibili (Calendario e Kanban):
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Il problema: Una griglia di dati è difficile da interpretare a colpo d’occhio.
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La soluzione: Con un clic puoi trasformare la tua lista in un Calendario [35:47] per vedere le scadenze, o in una Bacheca (stile Trello) per gestire i progetti visivamente. I dati sono gli stessi, ma il modo di vederli cambia in base alle tue necessità.
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Perché guardare il replay?
Perché in meno di 40 minuti vedrete una dimostrazione pratica passo-passo. Cesare crea una lista per la “Raccolta richieste clienti” da zero, aggiunge colonne specifiche (persone, scadenze, stati di approvazione) e mostra come trasformare un semplice elenco in uno strumento di lavoro collaborativo e automatizzato.
È l’occasione perfetta per scoprire uno strumento “nascosto” che avete già pagato e che può semplificare drasticamente la gestione interna del lavoro.
Guarda il Replay
Recupera la diretta e inizia a creare le tue prime Liste intelligenti:
Guarda la registrazione della live qui! –> Liste di SharePoint: piccole automazioni che fanno la differenza
I prossimi passi
Questa live è solo l’inizio. Microsoft 365 è un ecosistema vasto e le Liste si integrano perfettamente con Teams e Power Automate.
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